Beschreibung

• Die Universität Osnabrück verfolgt mit ihrer Antragstellung im DFG-Förderprogramm „Open-Access-Publikationskosten“ folgende Ziele: Sie möchte erstens die Finanzierung von Open-Access-Publikationen ihrer Wissenschaftler*innen nachhaltig sicherstellen, um die Visibilität der wissenschaftlichen Leistungen der Forschenden und der Universität im Sinne der 2017 verabschiedeten OA-Policy zu erhöhen. Zweitens möchte sie eine Kostentransparenz der zur Finanzierung von Publikationen eingesetzten Mittel herstellen, um diese in einem Informationsbudget mit den Kosten für Informationsressourcen zusammenzufassen und damit den effektiven Mitteleinsatz besser steuern zu können. Das an der Universität Osnabrück während der Projektlaufzeit der Erstbewilligung 2022 / 2023 und des ersten Fortsetzungsantrags 2024 im Programm „Open-Access-Publikationskosten“ erfolgreich eingeführte Kostenmonitoring führte zu einem vollständigen Überblick über die Finanzierungsströme für Publikationen. Es zeigte sich, dass der überwiegende Teil der Publikations- und Informationsressourcen bereits zentral durch die Bibliothek in einem realen Informationsbudget verwaltet und finanziert werden. Um den Auftrag der Hochschulleitung zur Etablierung eines transparenten Informationsbudgets vollständig umzusetzen, wird die Universitätsbibliothek im Fortsetzungsantrag 2025 – 2027 ein Arbeitsprogramm umsetzen, das einerseits weitere Zuflüsse in das Informationsbudget (insbesondere dezentral verausgabte Publikationsmittel) integriert und andererseits als Abflüsse weitere Kostenarten (BPCs, hybride APCs, sonstige Publikationskosten) in den Blick nimmt und einbezieht. Diese Maßnahmen ziehen Anpassungen im Etatverteilungsmodell und in den Workflows nach sich, die in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Organisationseinheiten und Gremien der Universität abgestimmt und umgesetzt werden. Die Entwicklung eines unterstützenden Tools zur Kostenerfassung wird schließlich die Aufwände für das Monitoring und Reporting von Publikationskosten reduzieren und die Workflows der Publikationsfinanzierung optimal unterstützen.

Projektlaufzeit

• 01.01.2024 - 30.04.2025